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外贸跟单流程

杨婷　广东 广州市

单位:　 盛世力创网络公司

职位:　业务主管

外贸跟单流程
           
流程 步骤 办理时间 相关单据/表格
T/T L/C
① 前期
接触		 询价 　 询价单
报价 收到询价即时 报价单
还盘 　 　
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时 报价单
② 成交 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定.		 　 形式发票
传至客户签字确认 　 形式发票
确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 形式发票
③ 催订金 根据P/I的付款条件催订金: 　 　
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证 　 　
收到客户银行水单 L/C副本 　 　
交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 查款单&水单
或L/C副本
收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 　 收款确认函
④ 下单
生产		 开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 生产订单
交财务签字确认 　 生产订单
下单生产通知单 签字确认即时 生产订单
⑤ 出货 质检部出验货报告 　 　 验货报告
订舱 　 订舱确认书
安排商检 　 　 通关单
准备并填写出货单证一套 　 　 报关单证一套
由财务签出货单，出货 　 放行条
向生产部发出出货通知书 　 　 出货通知书
向仓库发出出货单 　 　 出货单
送货/装柜 　 　 出货单
安排报关 　 　 　
⑥ 收尾款
&放单		 船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行 　 全套正本文件
传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况 　 全套正本文件
收到客户水单 进出口公司传真划账水单 　 　
交财务查款 交财务查款 　 查款单&水单
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函 　 收款确认函
&放单确认函
放单 登记收款时间 　 全套正本文件
⑦ 核销单 跟进核销单返回情况 报关后20-30天内 核销单

此帖子发布于2006-11-21 10:30:12，截止今日被阅读3205次。

本帖关键词： 外贸 新手 流程 跟单

听听他们的意见..

潘学　单位：山东天盛机械制造有限公司　职位：经理

学习了！

发布于：2008-6-22 14:39:44
张李晓　单位：奉化市晶威机械厂　职位：外销员

不错,很详细.但是我厂还是个小厂,有好多单证都没用上,也不知道如何去制作这些单据.

发布于：2008-5-13 11:00:11
张林玲　单位：上海天时印刷有限公司　职位：业务助理

不错！

可以加我吗？

ＭＳＮ：michelle_zp_ll@hotmail.com

QQ:117680089

Skype:michelle_zp_ll

发布于：2008-4-3 12:29:31
王霞　单位：箱包、皮具饰品、干花工艺品　职位：SOHO

Ｔhanks very much

发布于：2008-3-14 14:14:22
陈浩　单位：珠海安联锐视科技公司　职位：业务主管

楼主是网站的维护主管人员吗？

发布于：2008-1-21 16:59:55
曹美君　单位：安莉芳　职位：业务助理

学习中，谢谢

发布于：2008-1-19 23:55:57
刘元鑫　单位：山东鲁能泰山电力设备有限公司　职位：外销员

多谢啊 楼主真好 顶

发布于：2008-1-8 10:45:53
刘立哲　单位：天和地板厂　职位：外销员

really appreciate ur help, i will be glad to be ur friend. can i ? by the way, yang ting is a so nice name!

 Norman

发布于：2006-11-28 11:19:29
程艳　单位：振邦绣品公司　职位：外销员

写的很详细啊，对　我很有用啊，以后多给我们提供好的经验啊，大家一起努力啊

发布于：2006-11-26 20:50:12
高孝云　单位：湖南千山　职位：外销员

大家好

发布于：2006-11-23 15:00:19

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